Sta jij aan het begin van je carrière en zoek jij een stabiele, veelzijdige functie waarin jij de administratieve en logistieke motor van onze afdeling bent? Binnen onze afdeling Merchandising bij Smollan ben jij de onmisbare spil in de organisatie van projecten voor grote A-merken. We zoeken iemand die het heerlijk vindt om overzicht te bewaren en zaken tot in de puntjes te regelen. Je kan het vak bij ons leren, dus ervaring als coördinator is geen must 🙌

Jouw takenpakket:

Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat elk project administratief en logistiek vlekkeloos verloopt.

• Puzzelen & Plannen: Jij plant de juiste field-medewerkers in op de juiste projecten en zorgt voor efficiënte planningen.

• Administratieve precisie: Je stelt heldere briefings op, verwerkt projectgegevens zorgvuldig en houdt administratie goed bij.

• Logistieke opvolging: Je volgt het materiaal en de logistiek op de voet om te zorgen dat iedereen op tijd met de juiste spullen op pad kan.

• Rapportage & Informatievoorziening: Je verzamelt resultaten, verwerkt deze in duidelijke rapportages en deelt deze met je manager.

• Aanspreekpunt: Je onderhoudt vlot contact met medewerkers, klanten en leveranciers om praktische vragen snel af te handelen.
  

Herken jij jezelf hierin?

• Administratieve topper: Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en haalt echt voldoening uit plannen en structuur aanbrengen.

• Kiezen voor continuïteit: Je bent op zoek naar een rol voor de lange termijn waarin je mag uitblinken, je de processen eigen maakt en een vaste waarde wordt binnen ons team.

• Talenknobbel: Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.

• Digitaal vaardig: Je hebt een goede basiskennis van het Google-pakket (Docs, Sheets, Slides, etc.).

• Hands-on mentaliteit: Je bent pragmatisch, denkt in oplossingen en weet van aanpakken.

What's in it for you?

• Aantrekkelijk salarispakket met mooie extra's zoals maaltijdcheques, een gsm, laptop, thuiswerkvergoeding en een hospitalisatieverzekering.

• Flexibel verloningspakket: Stel je eigen pakket samen! Zet een deel van je loon om in persoonlijke voordelen, zoals extra vakantiedagen of een leasefiets. 🙌

• Partner bij Alan: ambulante verzekering, tandverzekering én een gezondheidsbudget van €1250.

• Continuïteit & Zekerheid: Een uitdagende en stabiele werkplek bij een inspirerend, groeiend bedrijf dat focust op kwaliteit en innovatie. En natuurlijk de kans om voor echte topmerken te werken!

• Werk-privébalans: Veel flexibiliteit met glijdende werkuren en mogelijkheden tot thuiswerken.

• Persoonlijke ondersteuning: Goede begeleiding, opvolging en training om je vanaf dag één helemaal thuis te laten voelen in je rol. 🚀

Do you feel the vibe?

Zie jij jezelf al helemaal op je plek zitten in deze organisatorische spilfunctie bij Smollan? Nice! Solliciteer direct via de knop hieronder en word onze nieuwe planningsheld!